Обладающую различными характеристиками бумагу для офисной техники производят отечественные и зарубежные изготовители. Продукция от эконом варианта до премиум-класса представлена в различном ценовом диапазоне. Разбег стоимости таков, что цена за пачку одинакового объема от разных изготовителей может различаться в 2 раза.
Определяясь с вопросом, какую бумагу выбрать для принтера, стоит принять во внимание оказывающие влияние на качество листов характеристики:
Это основные характеристики бумаги формата а4. Используемый в оргтехнике материал должен обеспечить бесперебойную печать документов необходимого пользователю качества.
Стандартно для печати востребованы листы А4 формата. Реже А3. Выбирая, какую лучше использовать бумагу для создания документов, стоит отдать предпочтение в пользу листов с плотностью от 80 г/м². Они не просвечивают в том числе при двусторонней печати. Слишком плотный материал не всегда хорош. Такие листы могут использоваться далеко не на каждом принтере.
Раздумывая, какая бумага для офиса лучше для струйного принтера, если речь идет о создании договоров, целесообразно выбрать качественно отбеленные листы с показателем белизны от 96% по ГОСТ. Отпечатанные на таком материале документы отличаются хорошо контрастирующим текстом и выглядят презентабельно. Неотбеленная бумага стоит ощутимо дешевле.
От электропроводности зависит долговечность отпечатываемой информации. Если вы всерьез задумались над тем, как выбрать бумагу для принтера исходя из этого показателя, то в идеале нужно, чтобы:
Качество печати может «страдать» даже в том случае, если подобрать белую бумагу по характеристикам, но работать в помещении с чересчур сухим воздухом. Чтобы избежать возможных проблем, не стоит хранить коробки с бумагой под кондиционером или в помещении с низкой температурой.
Прочие нюансы
В выборе бумаги для печати имеет значение и тот факт, для какой цели создаются документы. Будут ли они храниться в папке, пластиковом органайзере, либо предназначены для размещения на информационные стенды.
Недостаточно просто выполнить подбор бумаги по параметрам. Существует еще такой нюанс, как способ нарезки листов перед упаковыванием их в пачки. В целях экономии некоторые производители используют непромышленный способ нарезки. Формат подготовленных таким способом листов может отличаться от стандартных. Даже разница в 1 мм приводит к отказу или некорректной работе оргтехники.
Владея информацией о том, какая бумага лучше для лазерного принтера, вы никогда не купите материал с неровно обрезанными краями, ломкие или осыпающиеся листы. Все показатели должны быть оценены в совокупности, ведь каждый из них отвечает за сохранность внутренних элементов принтера или копира.
Недостаточно знать, какую бумагу лучше выбрать для офиса. Важны условия ее хранения. До момента использования листы хранят исключительно в горизонтальном положении. В помещении должна поддерживаться температуры порядка +20°C, уровень относительной влажности 50%.